Poste: adjoint(e) administratif(ve)

Nous sommes à la recherche d’adjoint (e) administratif (ve) pour un de nos clients situés à ville Saint-Laurent qui est spécialisé dans la fabrication, l'importation et la distribution des uniformes d'entreprise et des produits promotionnels.
 
Titre du poste : Adjoint administratif ou adjointe administrative
Supérieur (e) immédiat (e): Directrice générale  
L’adjoint administratif ou l’adjointe administrative a pour fonction de veiller à l’exécution efficace et en temps opportun des activités du bureau de façon à faciliter et à améliorer l’action de l’entreprise.
 
Principales responsabilités :

• Supporter la direction dans les tâches administratives.
• Gestion d'agenda.
• Filtrer les appels, gérer des correspondances.
• Préparation de documents, utilisation de PowerPoint ou autres.
• Rédaction, révision, correction, traduction de documents et/ou mise en page de divers documents (offres de services, textes corporatifs, fiches de projet, communiqués, contenu web, rapports, articles, etc.).
• Gestion du courrier et des appels de la direction.
• Participation à la mise à jour du site web, des profils sur les médias sociaux, etc.
• Participation à l’élaboration des budgets (trimestriel).
• Organisation et coordination des événements, des réunions.

·         Fournir du soutien au personnel (téléphone, messagerie vocale, télécopieur, courriel, site Web, commande de fournitures de bureau, classement, bon fonctionnement du bureau et du matériel de bureau, préparation des envois de courrier, dont la correspondance, les lettres de remerciements et les reçus d’impôt)

• Tâches administratives (entrée de données, rapports (Excel et Access), dépôts, facturation, etc.)

Qualifications requises:

•  3 à 5 ans d'expérience en tant qu'adjointe à la direction.
• Diplôme collégial ou Formation technique pertinente

·         Bonnes aptitudes en communication, en français et en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.

• Grammaire française impeccable.

·         Au moins trois années d’expérience confirmée en administration de bureau.
·         Excellentes compétences en informatique : traitement de texte, gestion de bases de données, et logiciels d’affichage de pages Web et de communication électronique
·         excellentes aptitudes à communiquer par écrit et de vive voix
·         Excellent sens de l’organisation ; capacité à gérer simultanément plusieurs tâches et à établir des priorités.
·         Un(e) candidat(e) dynamique qui peut travailler sous pression.
·         Tact, diplomatie et discrétion dans ses interactions avec les gestionnaires, employés, et clients internes
​
​Tel : +1(514)706-7016/ Fax : +1(450)669-5000
www.smconseils-services.com