Nous sommes à la recherche d’adjoint (e) administratif (ve) pour un de nos clients situés à ville Saint-Laurent qui est spécialisé dans la fabrication, l'importation et la distribution des uniformes d'entreprise et des produits promotionnels.
Titre du poste : Adjoint administratif ou adjointe administrative
Supérieur (e) immédiat (e): Directrice générale
L’adjoint administratif ou l’adjointe administrative a pour fonction de veiller à l’exécution efficace et en temps opportun des activités du bureau de façon à faciliter et à améliorer l’action de l’entreprise.
Principales responsabilités :
- Supporter la direction dans les tâches administratives.
- Gestion d'agenda.
- Filtrer les appels, gérer des correspondances.
- Préparation de documents, utilisation de PowerPoint ou autres.
- Rédaction, révision, correction, traduction de documents et/ou mise en page de divers documents (offres de services, textes corporatifs, fiches de projet, communiqués, contenu web, rapports, articles, etc.).
- Gestion du courrier et des appels de la direction.
- Participation à la mise à jour du site web, des profils sur les médias sociaux, etc.
- Participation à l’élaboration des budgets (trimestriel).
- Organisation et coordination des événements, des réunions.
- Tâches administratives (entrée de données, rapports (Excel et Access), dépôts, facturation, etc.)
- 3 à 5 ans d'expérience en tant qu'adjointe à la direction.
- Diplôme collégial ou Formation technique pertinente
- Grammaire française impeccable.
· Excellentes compétences en informatique : traitement de texte, gestion de bases de données, et logiciels d’affichage de pages Web et de communication électronique
· excellentes aptitudes à communiquer par écrit et de vive voix
· Excellent sens de l’organisation ; capacité à gérer simultanément plusieurs tâches et à établir des priorités.
· Un(e) candidat(e) dynamique qui peut travailler sous pression.
· Tact, diplomatie et discrétion dans ses interactions avec les gestionnaires, employés, et clients internes
Tel : +1(514)706-7016/ Fax : +1(450)669-5000
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